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采购与电脑之间的联系

时间:2013-09-11 02:38来源:超市168 作者:超市168 点击:
供应商 及新商品进场必须建立以下原始档案,并输录至电脑。
  一、 商品基本信息资料

  由 供应商 提供标准的基本信息资料,并核实无误。

  店内码 商品条形码 品名规格 订货倍数 发货倍数 销售单位 进价 零售价 会员价 产地 等级 可否退货 分类码 结算方式

  建立基本信息时必须注意一品多码及多码一品及伪码现象,并要求 供应商 严格按商品之实际情况提供资料。

  1、 一品多码,往往因商品产地不一致,原则上要求 供应商 只供其中一个产地之商品,因其外形相同,很难辩别,极易影响盘点库存和自动订货管理,并且因产地不同会有价差,避免 供应商 偷梁换柱。

  2、 多码同品,也称重码,其产生原因是商品严格按国际标准之条码使用规则生产,此类商品原则上不予进货,如确为畅销之品种,只采用其中一种,其余均使用超市自制条码,并由供货商粘贴后方可进入卖场销售,否则将造成价格及库存的极大混乱,甚至影响销售,导致亏损而不易发觉。

  3、 伪码,伪码存几种情况,一种是厂商未经技术监督局审批,擅自而制,极可能与别家商品同码或条码无法辩识。另一种情况是数字与实际条码不符,扫描后变成了另一种商品,该类商品均不允许进入卖场,好产品无质量问题且为本地适销商品,则要求供方采用超市自制码。

  销售单位即订货单位,应严格注明内含小单位数量。

  二、 供应商 基本信息

  采购员引进 供应商 ,应严格填写 供应商 基本资料,该信息卡为订货、退货、财务结算服务。

  见采购管理之 供应商 基本资料卡。

  在实际管理中常见的错误及杜绝方法:

  1、 重复录入 供应商 ,因初期提供的 供应商 名称使用不规范,前后不一致辞,在原 供应商 提供新货时使用了不同的名称,造成错误。

  2、 结算方式复杂,未按标准签收,采用手工注明方式,以致无法实行电脑管理。

  三、费用资料表

  四、年度佣金、奖励资料表、进货数量奖励资料表

  五、设柜及租赁经营资料表

  六、订量初始设置、订货周期

  七、新品库存建议表

   电脑软件设计应能满足将相关结算信息(如应扣款项、付款时间、期间应付金额及明细等)提前一同汇总到财务管理界面。
(责任编辑:四方街网信)
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