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商品建档备案管理制度

时间:2012-06-04 15:07来源:未知 作者:四方街网信 点击:

为了确保公司各门店的商品准入制度能够得到贯彻落实,切实保障商品资料的完整性、规范性,特制定本制度。  

    一、将准入商品的相关资料(复印件)按照商品类别或是供应商类别建立商品档案。  

    二、商品建档的基本要求:  

       1、按照商品类别划分,做到一品一档;  

       2、进口商品和国产商品、食品和非食品的资料分开建档;  
       3、商品档案的查阅、复印或借阅,必须征得公司领导的同意,并有公司领导的亲笔签名,方可办理有关查阅、复印或借阅等手续。在“类型”一栏里,必须注明具体是“查阅”、“复印”、还是“借阅”;在“目的”一栏里,必须填写“价格查询”、“特价商品信息”、“导购人员安排及管理”等等。  

    三、商品资料属于公司机密,任何人不得泄露,若违反,一律按照公司有关规定予以严惩。  

    四、商品资料的建档备案工作,由后台主管信息部经理负责实施。
(责任编辑:四方街网信)
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